Будет интересно

Может ли финансовый директор исполнять обязанности главного бухгалтера

может ли финансовый директор исполнять обязанности главного бухгалтера

Прием на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) автоматически означает замещение соответствующей вакантной должности.

При совмещении должностей это не требуется, так как должностные обязанности «растворяются» (распределяются) на других работников. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по каждому месту работы, включая работу на условиях внутреннего совместительства.

Заметим, что условие о совмещении профессий (должностей) предусматривается в том же трудовом договоре, причем изначально, так как совмещение заключается в том, что работник помимо своей основной выполняет еще и другую работу, и все это — в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени, т.е. за счет повышения интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня.


ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ).

Может ли финансовый директор исполнять обязанности главного бухгалтера

С другой стороны, ему следует настраивать главного бухгалтера на формат ресурсного мышления, инициировать элементарные расчеты окупаемости инвестиций в IT за счет экономии человеческих ресурсов.

Иногда могут возникать трудности при составлении задач главного бухгалтера на ближайший год, так как львиную долю его времени занимают типовые, рутинные операции (учет-проверка-отчетность). Многие главные бухгалтеры даже заинтересованы, чтобы их деятельность была максимально стандартизирована, чтобы не отвлекаться от приоритетной, по их мнению, задачи — своевременной и без последующих корректировок сдачи квартальной отчетности.

В результате неграмотного финансового управления предприятие потеряло значительно больше, чем сэкономило на затратах, связанных с включением в штатное расписание должности финансового директора.

  • Увольнение главного бухгалтера: пошаговый алгоритм

Еще в Древней Греции, Римской империи, а затем средневековой Западной Европе существовала должность казначея – человека, ведающего казной (монарха, купца или церкви). Видимо, уже тогда наши предки понимали, что легче сосредоточить финансы в одних руках: чтобы было с кого спросить. Теперь, возможно, осознав, что в ряде случаев «казну» лучше разделить, руководители вводят новые финансово ответственные структуры.

Чтобы точно описать матрицу ответственности своего подчиненного, финансовый директор должен четко осознавать, какой вклад в цели подразделения закреплен за бухгалтерией и какими ресурсами необходимо наделить ее руководителя.

Михаил Шмелев, финансовый директор ООО «АйТиИ Сибирь»

Основные проблемы учета (в том числе низкая эффективность) вызваны слабой автоматизацией и ошибками программных систем. Финдир, с одной стороны, может оказывать поддержку в области автоматизации бухучета от минимальной (выделять бюджет) до уровня анализа и оптимизации бизнес-процессов, подготовки единых регламентов учета в компании.

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Личный опыт

Бухгалтерия должна входить в состав финансовой службы. На мой взгляд, в этом случае конфликтных ситуаций должно быть меньше. Конфликты могут возникать при чрезмерном вмешательстве финансового директора в работу главного бухгалтера.


Важноimportant
Следует задать общий вектор развития бухгалтерии и оставить решение операционных вопросов на уровне главного бухгалтера.

Вариант 2. Бухгалтерия выделена в отдельное подразделение

Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору. У финансовой службы остаются функции планирования и финансового анализа.


Поэтому финансовый директор и главный бухгалтер – это коллеги. Финансовая ответственность в компании распределяется и размывается.

  • Составление и сдача финансовой отчетности;
  • Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
  • Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
  • Учет активов, имущества компании;
  • Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
  • Внутренний финансовый контроль на предприятии;
  • Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
  • Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.

Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое.

В его обязанности входит и разработка предложений по обеспечению платежеспособности предприятия. Он занимается страхованием грузов и эмиссией ценных бумаг. А теоретические знания финансового директора по слияниям и поглощениям, возможно, понадобятся уже в этом году в связи с тем, что компания активно «съедает» конкурентов.

Очевидно, что совмещение должностей главного бухгалтера и финансового директора в данном случае невозможно, так как компания бурно растет.

Разделение функций насущно необходимо.

Говорит Генеральный Директор

Евгений Кабанов, Генеральный Директор группы компаний «Кубаньагропрод», Краснодарский край

До 2003 года в ООО «Центр Соя» – нашем предприятии по переработке соевых бобов в Краснодарском крае – необходимости в финансовом директоре не возникало.

Главный бухгалтер – это руководитель всей бухгалтерии предприятия – отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними.

Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании. Бухгалтер может быть “главным”, даже если он вообще единственный на предприятии.

Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора – без нее документ будет считаться недействительным.

Просто выбери

Может ли заместитель директора исполнять обязанности главного бухгалтера?

Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

Тогда у главного бухгалтера будет возможность полноценно реализовывать в рамках проекта учетные требования, а финансовый директор сможет оценить взаимодействие учетного блока с аналитическим и отчетным. В случае правильного формирования отчетных документов их взаимодействие признается удачным.

Наилучший баланс интересов главного бухгалтера и финансового директора наступает тогда, когда на эти должности приходят профессионалы своего дела, имеющие помимо глубоких специальных знаний также сильные личные качества, умеющие идти на компромиссы, слушать и слышать своих коллег, готовые самостоятельно и ответственно принимать решения на своем уровне.

Природа каждого конфликта сводится к личным амбициям и обидам, выражение которых в профессиональном плане не должен позволять себе топ-менеджер.

А вот главный бухгалтер несет юридическую ответственность за правильность ведения учета и своевременное представление бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом часто его полномочия ограничиваются лишь налоговым и бухгалтерским учетом, а ответственность за формирование управленческой отчетности и МСФО лежит в сфере финансового директора. (См.так же мсфо 2 запасы) Но даже в этом случае корректность учета первичной документации в бухгалтерских системах контролирует именно главный бухгалтер. Он же определяет учетную политику, отчетные формы, необходимые аналитики и принципы ввода первичной документации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *